Assessoria

 

 

Assessoria é fundamental. Para organizar seu evento, seja uma festa de casamento, festa de debutante ou um evento corporativo, há muitos detalhes importantes e nós temos profissionais especializados em cada segmento, prontos à auxiliar.
 
Buscamos a perfeição em cada detalhe utilizando elementos que transformam suas festas, sejam de casamento, confraternização, debutante ou qualquer tipo de evento: decoração, som e iluminação. A melhor decoração e iluminação, a melhor sonorização e Dj, a pista de dança e sua trilha sonora.
 
Assessoria e execução perfeitos e adequados à sua expectativa.
 
Somos assessores, decoradores, músicos, técnicos, trabalhando para tornar seu evento inesquecível. Conosco, seus sonhos e seus desejos serão realizados.

ASSESSORIA COMPLETA PARA CASAMENTO

 

 

PRÉ-EVENTO

 

- Entrevista prévia na qual serão definidos perfil e 

expectativas dos noivos;

 

- Auxiliar os noivos na organização de seu evento;

 

- Análise detalhada de contratos em andamento ou fechados;

 

- Orientação para casamento civil;

 

- Lista de todos os itens contratados;

 

- Disponibilidade para reuniões presenciais ou solução de dúvidas, bem como envio de documentos, via e-mail, telefone e whatsapp;

 

- Organização e acompanhamento nas reuniões para apresentação e avaliação de fornecedores e colaboradores e apoio na contratação;

 

- Preparo de cronograma do evento e agenda pré-evento;

 

- Reunião com colaboradores para apresentação do cronograma e solução de dúvidas;

 

- Vistoria do local do evento para definição de montagem, identificação de danos e verificação de questões de segurança;

 

- Confecção de planta baixa com posicionamento de mobiliário e montagens, além do detalhamento de todos os serviços e objetos contratados;

 

- RSVP;

 

- Monitoramento do ensaio do casamento e orientação dos noivos, pais, damas, pajens e padrinhos.

 

- Envio de roteiro ao Celebrante e músicos, bem como orientação à equipe de foto e filmagem;

 

- Verificação das músicas;

 

EVENTO

 

CERIMÔNIA

 

- Equipe de trabalho responsável pelo bom andamento do seu evento;

 

- Recepção e acomodação dos convidados;

 

- Instrução, apoio e monitoramento da equipe de colaboradores do evento;

 

- Auxílio nas entradas do Religioso e da Recepção;

 

- Acompanhamento da montagem e desmontagem de toda estrutura do evento;

 

- Cerimonialista responsável pela organização de padrinhos e pais e cuidados aos noivos;

 

- Orientação para fotos e cumprimentos;

 

- Organização de cortejo: arroz, pétalas, etc;

 

RECEPÇÃO

 

- Recebimento de convidados e checagem de lista;

 

- Organização dos convidados nas mesas de acordo com a escolha dos noivos (mapa de mesas);

 

- Verificação das mesas e auxílio dos convidados;

 

- Recebimento de  doces e demais itens a serem entregues;

 

- Coordenação dos profissionais contratados: Buffet, DJ, Decoração, etc;

 

- Organizações das fotos de protocolo;

 

- Indicação e orientação dos momentos da festa: jantar, abertura da pista de dança, entrada dos noivos, valsa dos noivos, brinde do champagne, corte do bolo, fotos com os pais, padrinhos e familiares, cumprimento aos convidados, surpresas, hora do bouquet, etc;

 

- Entrega de brinquedos, adereços e acessórios na pista de dança;

 

- Limpeza e reposição da mesa de doces;

 

- Entrega de lembrancinhas;

 

- Etiquetar e guardar todos os pertences dos noivos;

 

- Verificação de sobras de bebidas e outros itens;

 

- Kit emergência: primeiros socorros, armarinho, maquiagem e higiene;

 

- Entrega da lista de presença de convidados e relatório do evento;

 

PÓS-EVENTO

 

- Devolução de vestido da noiva e traje do noivo, caso seja necessário;

 

- Providenciar a entrega dos pertences dos noivos em hora e local definidos.

 

- Reserva em hotéis para convidados de outras cidades;

 

-Reserva da suíte de núpcias.

                            Soundlight Eventos

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